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Executive Assistant (m/w/d)


Wen wir suchen:
  • Unterst√ľtzung der Gesch√§ftsf√ľhrung in s√§mtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben¬†
  • Planung und Organisation von Kundenterminen, Unternehmensevents, Veranstaltungsbesuchen und Messen
  • Reise- und Terminplanung ¬†(Vor- und Nachbereitung) der Gesch√§ftsf√ľhrung
  • Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
  • Mitwirken bei der Verbesserung bestehender Prozesse bzw. Entwickeln neuer Prozesse
  • Ansprechpartner/in f√ľr das Managementteam und externe Interessengruppen
  • √úbernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Management der Office Prozesse
  • Projektkoordination, -leitung, -√ľberwachung verschiedener strategischer Projekte im eigenen Bereich
  • Aktive Unterst√ľtzung des Managements bei Sales Initiativen
Was Du mitbringst:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung ¬†¬†
  • Berufserfahrung im Bereich des Office-Management sowie Partner/Executive Assistance ¬†¬†
  • Sehr gutes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbst√§ndigen und zuverl√§ssigen Arbeitsweise ¬†¬†
  • Sehr gute m√ľndliche und schriftliche Kommunikationsf√§higkeit in Deutsch und Englisch ¬†¬†
  • Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative ¬†¬†
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ¬† ¬†
  • Team & Service-orientierte Person mit Leidenschaft f√ľr die Arbeit ¬†¬†
  • Freundliches Auftreten, kreative und motivierte Pers√∂nlichkeit
Was Dich erwartet:
  • Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Hauptansprechpartner f√ľr s√§mtliche Stakeholder
  • Einblicke in herausfordernde internationale Projekte und neue digitale Gesch√§ftsmodelle
  • M√∂glichkeit den eigenen Verantwortungs- und Aufgabenbereich zu gestalten sowie weiterzuentwickeln
  • Ausblick auf F√ľhrungsverantwortung und Teamleitung Office Management
  • Verantwortliche und operative Leitung des M√ľnchner und Hamburger Offices
  • Aktive Mitwirkung in einem wachsenden, motivierten und kreativen Team
  • Teilnahme an einer gro√üartigen Erfolgsgeschichte im Herzen M√ľnchens

Unternehmensbeschreibung

OMMAX Digital Solutions ist ein internationales Beratungsunternehmen mit Sitz in M√ľnchen, Hamburg und Berlin. Namhafte Marken, mittelst√§ndische Unternehmen und Investoren aus verschiedenen Branchen vertrauen uns als Berater f√ľr die Entwicklung digitaler Strategien, die Implementierung ganzheitlicher digitaler L√∂sungen sowie f√ľr die digitale Transaktionsberatung.

Das OMMAX-Team besteht aus mehr als 100 Experten, die erfolgreich auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten: die Steigerung der digitalen Wertsch√∂pfung f√ľr unsere Kunden. OMMAX bietet einen internationalen T√§tigkeitsbereich und individuelle Arbeit im bereichs√ľbergreifenden Design der digitalen Beratung. Die Zusammenarbeit der verschiedenen Bereiche (SEO, SEA, Content, Social Media, WebDev, Business Intelligence, Projektmanagement) spielt eine wichtige Rolle. Sie erwarten vielseitige Aufgaben und einen gro√üen Verantwortungsbereich sowie ein dynamisches und erfolgreiches Team.

Standort

M√ľnchen

Friedrichstraße 22
80801 M√ľnchen

Philipp Ortlieb

Wir suchen hochanalytische und kreative Denker, die herausgefordert werden m√∂chten und Unternehmergeist zeigen. OMMAX f√∂rdert ein Umfeld von au√üergew√∂hnlich talentierten, dynamischen und kundenorientierten Mitarbeitern. Unsere Unternehmenskultur f√∂rdert agile F√ľhrungskr√§fte und Bauherren der Zukunft - vom ersten Tag im B√ľro an arbeiten unsere Mitarbeiter an hochkomplexen digitalen Projekten.

Wir schätzen die Bedeutung einer kulturellen Anpassung an das Unternehmen und Finden Sie die richtige Rolle, damit Sie gedeihen können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Gr√ľ√üen
Philipp Ortlieb

Email: join[at]ommax.de
Phone: +49 89 2778 130

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