Building Digital Leaders of Tomorrow

Wen wir suchen:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten (u.a. Terminverwaltung).
• Du planst und koordinierst Kundentermine, Firmenveranstaltungen, Messen und andere geschäftsbezogene Besuche.
• Du managst Geschäftsreisen einschließlich Planung, Vorbereitung und Nachbereitung für das Managementteam.
• Du führst professionelle interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch.
• Du arbeitest an Initiativen zur Prozessverbesserung mit und unterstützt bei der Entwicklung neuer Prozesse
• Du bist Hauptansprechperson für das Managementteam und externe Stakeholder.
• Du übernimmst Verantwortung für spezifische Projekte und beweist effektive Projektkoordinations- und Managementfähigkeiten.
• Du überwachst und steuerst Büroprozesse zur Optimierung der Effizienz und unterstützt bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen.
• Du pflegst die Deal Pipeline und die Private Equity Liste.
• Du bereitest Materialien für Management Meetings vor.
• Du verwaltest und aktualisierst HubSpot Deals und Kontakte, pflegst Kontaktlisten und aktualisierst regelmäßig die Wiedervorlage, um ein angemessenes Follow-up zu gewährleisten.
• Du planst und organisierst Roadshows und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst das Einholen von Feedback zu Projekten und Initiativen des Teams.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über einen sehr guten Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung.
• Du hast Berufserfahrung im Bereich Office Management sowie Partner/Executive Assistance.
• Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent bei gleichzeitig strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, zeigst Eigeninitiative und verfügst über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.  
• Du hast ein freundliches Auftreten und bist eine kreative und motivierte Persönlichkeit.
• Du bist ein serviceorientierter Teamplayer mit Leidenschaft für die Arbeit.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.

Was Dich erwartet:

• Wirkungsvolle Zusammenarbeit: Du wirst Teil eines wachsenden, hochmotivierten und kreativen Teams, das unmittelbar mit den Gründern/Partnern zusammenarbeitet. Du hinterlässt einen Impact und gestaltest mit deinen Ideen die Zukunft von OMMAX und das digitale Umfeld mit.
• Zukunftsweisende Einblicke: Du sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit neuen digitalen Geschäftsmodellen in acht verschiedenen Branchen. Du ergreifst die Gelegenheit, die digitale Transformation aktiv voranzutreiben.
• Internationale Projektverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für anspruchsvolle und vielfältige Projekte und betreust Kunden in einem internationalen Umfeld.
• Kooperatives Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein kollegiales und familienfreundliches Umfeld, in dem sich das Team gegenseitig unterstützt und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg und London.
• Entwicklungsorientierte Kultur: Du entdeckst in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld vielfältig Wege zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und gestaltest mit uns deine individuelle Karriere.
• Unterstützung für dein Wohlbefinden: Du genießt regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitierst von betrieblicher Altersvorsorge und einer exklusiven Wellpass-Mitgliedschaft, sowie vielseitigen weiteren Company Benefits.