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Executive Assistant (m/w/d)
Wen wir suchen:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Organisation von Kundenterminen, Unternehmensevents, Veranstaltungsbesuchen und Messen
- Reise- und Terminplanung (Vor- und Nachbereitung) der Geschäftsführung
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
- Mitwirken bei der Verbesserung bestehender Prozesse bzw. Entwickeln neuer Prozesse
- Ansprechpartner/in für das Managementteam und externe Interessengruppen
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Management der Office Prozesse
- Projektkoordination, -leitung, -überwachung verschiedener strategischer Projekte im eigenen Bereich
- Aktive Unterstützung des Managements bei Sales Initiativen
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich des Office-Management sowie Partner/Executive Assistance
- Sehr gutes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Team & Service-orientierte Person mit Leidenschaft für die Arbeit
- Freundliches Auftreten, kreative und motivierte Persönlichkeit
Was Dich erwartet:
- Du kannst etwas bewirken und Teil eines wachsenden, motivierten und kreativen Teams sein, das direkt mit den Gründern/Partnern zusammenarbeitet
- Unbegrenzte Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Vielfältige wertvolle Erfahrungen und Einblicke in neue digitale Geschäftsmodelle und Best Practices in 8 verschiedenen Branchen
- Verantwortung für anspruchsvolle und spannende Projekte und Kunden in einem internationalen Umfeld
- Genieße Essen und Getränke, Sport und Teamevents sowie weitere Zusatzleistungen
- Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an den Standorten München, Berlin oder Hamburg
Unternehmensbeschreibung
OMMAX Digital Solutions ist ein internationales Beratungsunternehmen mit Sitz in München, Hamburg und Berlin. Namhafte Marken, mittelständische Unternehmen und Investoren aus verschiedenen Branchen vertrauen uns als Berater für die Entwicklung digitaler Strategien, die Implementierung ganzheitlicher digitaler Lösungen sowie für die digitale Transaktionsberatung.
Das OMMAX-Team besteht aus mehr als 100 Experten, die erfolgreich auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten: die Steigerung der digitalen Wertschöpfung für unsere Kunden. OMMAX bietet einen internationalen Tätigkeitsbereich und individuelle Arbeit im bereichsübergreifenden Design der digitalen Beratung. Die Zusammenarbeit der verschiedenen Bereiche (SEO, SEA, Content, Social Media, WebDev, Business Intelligence, Projektmanagement) spielt eine wichtige Rolle. Sie erwarten vielseitige Aufgaben und einen großen Verantwortungsbereich sowie ein dynamisches und erfolgreiches Team.
Standort
Wir suchen hochanalytische und kreative Denker, die herausgefordert werden möchten und Unternehmergeist zeigen. OMMAX fördert ein Umfeld von außergewöhnlich talentierten, dynamischen und kundenorientierten Mitarbeitern. Unsere Unternehmenskultur fördert agile Führungskräfte und Bauherren der Zukunft - vom ersten Tag im Büro an arbeiten unsere Mitarbeiter an hochkomplexen digitalen Projekten.
Wir legen großen Wert sowohl auf den persönlichen und kulturellen Fit mit dem Unternehmen als auch darauf die ideale Rolle für dich persönlich zu finden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mit freundlichen Grüßen
Philipp Ortlieb
Email: join@ommax.de
Phone: +49 89 2778 130
Glückwunsch!
Philipp Ortlieb,
Partner / Chief People Officer