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Executive Assistant (m/w/d)

Wen wir suchen:
  • Du unterst├╝tzt die Gesch├Ąftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgesch├Ąfts zu gew├Ąhrleisten (u.a. Terminverwaltung).
  • Du planst und koordinierst Kundentermine, Firmenveranstaltungen, Messen und andere gesch├Ąftsbezogene Besuche.
  • Du managst Gesch├Ąftsreisen einschlie├člich Planung, Vorbereitung und Nachbereitung f├╝r das Managementteam.
  • Du f├╝hrst professionelle interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch.
  • Du arbeitest an Initiativen zur Prozessverbesserung mit und unterst├╝tzt bei der Entwicklung neuer Prozesse
  • Du bist Hauptansprechperson f├╝r das Managementteam und externe Stakeholder.
  • Du ├╝bernimmst Verantwortung f├╝r spezifische Projekte und beweist effektive Projektkoordinations- und Managementf├Ąhigkeiten.
  • Du ├╝berwachst und steuerst B├╝roprozesse zur Optimierung der Effizienz und unterst├╝tzt bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen.
  • Du pflegst die Deal Pipeline und die Private Equity Liste.
  • Du bereitest Materialien f├╝r Management Meetings vor.
  • Du verwaltest und aktualisierst HubSpot Deals und Kontakte, pflegst Kontaktlisten und aktualisierst regelm├Ą├čig die Wiedervorlage, um ein angemessenes Follow-up zu gew├Ąhrleisten.
  • Du planst und organisierst Roadshows und sorgst f├╝r einen reibungslosen Ablauf.
  • Du koordinierst das Einholen von Feedback zu Projekten und Initiativen des Teams.
Was Du mitbringst:
  • Du verf├╝gst ├╝ber einen sehr guten Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mit anschlie├čender Berufserfahrung.
  • Du hast Berufserfahrung im Bereich Office Management sowie Partner/Executive Assistance.
  • Du verf├╝gst ├╝ber ein sehr gutes Organisationstalent bei gleichzeitig strukturierter, selbstst├Ąndiger und zuverl├Ąssiger Arbeitsweise.
  • Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Du ├╝berzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, zeigst Eigeninitiative und verf├╝gst ├╝ber hervorragende m├╝ndliche und schriftliche Kommunikationsf├Ąhigkeiten. ┬á
  • Du hast ein freundliches Auftreten und bist eine kreative und motivierte Pers├Ânlichkeit.
  • Du bist ein serviceorientierter Teamplayer mit Leidenschaft f├╝r die Arbeit.
  • Du sprichst flie├čend Englisch und Deutsch.
Was Dich erwartet:
  • Wirkungsvolle Zusammenarbeit: Du wirst Teil eines wachsenden, hochmotivierten und kreativen Teams, das unmittelbar mit den Gr├╝ndern/Partnern zusammenarbeitet. Du hinterl├Ąsst einen Impact und gestaltest mit deinen Ideen die Zukunft von OMMAX und das digitale Umfeld mit.
  • Zukunftsweisende Einblicke: Du sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit neuen digitalen Gesch├Ąftsmodellen in acht verschiedenen Branchen. Du ergreifst die Gelegenheit, die digitale Transformation aktiv voranzutreiben.
  • Internationale Projektverantwortung: Du ├╝bernimmst Verantwortung f├╝r anspruchsvolle und vielf├Ąltige Projekte und betreust Kunden in einem internationalen Umfeld.
  • Kooperatives Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein kollegiales und familienfreundliches Umfeld, in dem sich das Team gegenseitig unterst├╝tzt und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer B├╝ros in M├╝nchen, Berlin, Hamburg und London.
  • Entwicklungsorientierte Kultur: Du entdeckst in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld vielf├Ąltig Wege zur pers├Ânlichen und fachlichen Weiterentwicklung und gestaltest mit uns deine individuelle Karriere.
  • Unterst├╝tzung f├╝r dein Wohlbefinden: Du genie├čt regelm├Ą├čige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitierst von betrieblicher Altersvorsorge und einer exklusiven Wellpass-Mitgliedschaft, sowie vielseitigen weiteren Company Benefits.

Unternehmensbeschreibung

OMMAX Digital Solutions ist ein internationales Beratungsunternehmen mit Sitz in M├╝nchen, Hamburg und Berlin. Namhafte Marken, mittelst├Ąndische Unternehmen und Investoren aus verschiedenen Branchen vertrauen uns als Berater f├╝r die Entwicklung digitaler Strategien, die Implementierung ganzheitlicher digitaler L├Âsungen sowie f├╝r die digitale Transaktionsberatung.

Das OMMAX-Team besteht aus mehr als 100 Experten, die erfolgreich auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten: die Steigerung der digitalen Wertsch├Âpfung f├╝r unsere Kunden. OMMAX bietet einen internationalen T├Ątigkeitsbereich und individuelle Arbeit im bereichs├╝bergreifenden Design der digitalen Beratung. Die Zusammenarbeit der verschiedenen Bereiche (SEO, SEA, Content, Social Media, WebDev, Business Intelligence, Projektmanagement) spielt eine wichtige Rolle. Sie erwarten vielseitige Aufgaben und einen gro├čen Verantwortungsbereich sowie ein dynamisches und erfolgreiches Team.

Standort


Philipp Ortlieb

Wir suchen hochanalytische und kreative Denker, die herausgefordert werden m├Âchten und Unternehmergeist zeigen. OMMAX f├Ârdert ein Umfeld von au├čergew├Âhnlich talentierten, dynamischen und kundenorientierten Mitarbeitern. Unsere Unternehmenskultur f├Ârdert agile F├╝hrungskr├Ąfte und Bauherren der Zukunft - vom ersten Tag im B├╝ro an arbeiten unsere Mitarbeiter an hochkomplexen digitalen Projekten.

Wir legen gro├čen Wert sowohl auf den pers├Ânlichen und kulturellen Fit mit dem Unternehmen als auch darauf die ideale Rolle f├╝r dich pers├Ânlich zu finden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Gr├╝├čen
Philipp Ortlieb

Email: join@ommax.de
Phone: +49 89 2778 130

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